Taken¶

Algemeen¶

Binnen Bricks Huisarts kunt u taken aanmaken voor uzelf en uw collega’s. Dit kunnen taken over algemene zaken zijn, maar ook taken die gekoppeld zijn aan een patiënt of aan communicatie.

Is een taak gekoppeld aan een patiënt of aan communicatie, dan ziet u in de takenlijst achter Betreft: om welke patiënt het gaat.

Klikt u op een taak, dan ziet u een uitgebreidere weergave. U kunt dan direct zaken aanpassen en opslaan.

Klikt u achter Betreft: op de naam van een patiënt, dan gaat u naar het bijbehorende dossier of naar het gekoppelde bericht.

Takenlijst¶

De aan u toegewezen taken kunt u vinden onder de Taken-tab in de hoofdnavigatie. Het getal achter “taken” geeft aan hoeveel openstaande taken u nog heeft op basis van de selectie bij Toon in uw Mijn taken overzicht:

Wordt er een taak aan u toegewezen, dan wordt de teller opgehoogd in de hoofdnavigatie en er verschijnt een extra rand rondom het getal.

Zodra u op de Taken-tab klikt, verdwijnt de extra rand. U heeft dan alle taken bekeken die op dat moment aan u toegewezen zijn:

Taken met hoge prioriteit¶

Zijn er taken met een hoge prioriteit, dan wordt de achtergrond van het “bolletje” rood. Het bolletje blijft rood totdat u die taken heeft afgehandeld.

Taken filteren¶

Bovenaan de takenlijst staan 2 filters: Toon en Categorie.

Met de filter Toon kunt u uw takenoverzicht filteren op:

Met de filter Categorie bekijkt u de taken die aan de gekozen categorie gekoppeld zijn.

Wilt u een nieuwe categorie aanmaken? Dat kan via de opdracht TAAKINSTELLINGEN of door op Taak instellingen te klikken.

Taken voor patiënten¶

Wilt u weten welke taken er voor een specifieke patiënt openstaan? Die vindt u op de patiëntkaart, of op de Taken-tab na het openen van een dossier.

Aanmaken¶

Een taak maakt u aan door in de hoofdnavigatie op de Taken-tab te klikken en daarna op Aanmaken, of door op Nieuwe taak te klikken bij een bericht wanneer u in de Communicatie-tab berichten aan het afhandelen bent.

Na het klikken op de knop verschijnt er een venster voor het aanmaken van de taak:

Afhandelen¶

Niet-patiëntgebonden taak¶

U kunt een niet-patiëntgebonden taak na het afhandelen de status “Afgehandeld” geven door:

• Op het menu achter de taak te klikken en te kiezen voor Status ‣ Afgehandeld;

• De taak te openen en op Afhandelen te klikken;

• De taak te openen, de status aan te passen naar “Afgehandeld” en op Opslaan te klikken.

Patiëntgerelateerde taak¶

Een patiëntgerelateerde taak kunt u herkennen doordat onder de titel of omschrijving van de taak Betreft: of Bericht: staat met daarachter de naam van de patiënt om wie het gaat.

U kunt een dergelijke taak op 2 manieren afhandelen:

Optie 1: Direct dossier of bericht openen

Wanneer u op de naam van de patiënt klikt, opent Bricks Huisarts meteen het dossier dat aan de taak gekoppeld is. De taak blijft daarna als venster “bovenop” het dossier of bericht staan.

Na het lezen van de taak kunt u de taak verkleinen door op te klikken, of het venster sluiten door op te klikken. Sluit u de taak via het kruisje, dan moet u de taak later opnieuw opzoeken om die op “Afgehandeld” te zetten. Verkleinen werkt daarom praktischer.

Het werkt praktischer om de taak te verkleinen door op te klikken.

Na het afhandelen van de taak klikt u op en zet u de taak terug naar de “aanvrager” van de taak door op Aanmaker te klikken, of u klikt op Afhandelen om de taak te sluiten en op “Afgehandeld” te zetten.

Optie 2: Taak bekijken en dossier of bericht openen via de corresponderende knop

Wanneer u op de titel van een taak klikt, dan wordt de taak geopend. U kunt de taak nu rustig bekijken. Is de taak gekoppeld aan een patiënt of een bericht, dan is onderin het venster Dossier openen of Bericht openen zichtbaar.

Als u op 1 van de knoppen klikt, wordt het dossier of bericht geopend en wordt de taak verkleind weergegeven:

Nadat de taak verkleind is kunt u de taak direct afhandelen door op Afhandelen te klikken.

Klikt u op Wijzigen, dan kunt u de taak aanpassen, bijvoorbeeld wanneer u de taak aan een collega wilt toewijzen. Het venster sluit u door op Sluiten te klikken. Heeft u de taak aangepast, dan slaat Bricks Huisarts de wijziging niet op en zet de taak ook niet op “Afgehandeld” wanneer u ‘Sluiten’ gebruikt.

Taak in behandeling¶

Wanneer u met een taak start, kunt u die de status “Bezig” (in behandeling) geven. Past u de status aan, dan zien uw collega’s dat de taak gestart is.

De status kunt u aanpassen door:

• Op het menu achter de taak te klikken en te kiezen voor Status ‣ Bezig;

• De taak te openen, “Bezig” te selecteren bij “Status” en daarna op Opslaan te klikken.

In de takenlijst zijn de taken die in behandeling zijn herkenbaar aan de .

Aanpassen¶

Pas een taak aan door op de taak te klikken, de gewenste aanpassing door te voeren en op Opslaan te klikken.

Taak toekennen aan een groep¶

Tijdens het aanmaken van een taak kunt u die toewijzen aan een groep medewerkers.

Er zijn 2 opties om een taak aan een groep toe te wijzen:

• Eén taak voor de groep

  De eerste medewerker die de taak oppakt, handelt die af
• Aparte taak per medewerker

  Iedere medewerker moet de taak afhandelen

Klikt u bij Toekennen aan op Groep, dan opent het venster waarin u een groep kunt kiezen, aanmaken of aanpassen.

Is er nog geen groep aanwezig, klik dan op Nieuwe groep om een groep aan te maken. Wilt u een groep aanpassen, klik op het menu achter de naam van de groep.

Zodra de taak aangemaakt is, kunt u een groepstoewijzing herkennen aan het icoon links van de naam van de toegewezen medewerker of van de groepsnaam:

Taken van collega’s bekijken¶

U kunt taken van collega’s bekijken, afhandelen of in de gaten houden. Ga daarvoor in de hoofdnavigatie naar de Taken-tab en klik in de Mijn taken widget op te klikken.

Nadat u op geklikt heeft verschijnt de Taken selectie widget en wordt het icoon aangepast naar .

Door op Instellingen te klikken kunt u instellingen aanmaken. Vie de instellingen kunt u aangeven van welke collega’s u taken wilt zien en welke filters u wilt toepassen op de taken. Heeft u al instellingen en wilt u die aanpassen klik dan op Wijzig.