Taken¶

Algemeen¶

Binnen Bricks Huisarts heeft u de mogelijkheid om taken aan te maken voor uzelf en uw collega’s. Dit kunnen taken over algemene zaken zijn, maar ook taken die gekoppeld zijn aan een patiënt of aan communicatie.

Bij taken die gekoppeld zijn aan een patiënt of communicatie ziet u in de takenlijst achter “Betreft:” staan om welke patiënt het gaat.

Klikt u op een taak, dan zal er een uitgebreidere weergave van de taak zichtbaar worden. U kunt dan direct zaken aanpassen en weer opslaan.

In het geval u achter “Betreft:” op de naam van een patiënt klikt, dan gaat u naar het betreffende dossier of naar het gekoppelde bericht.

Takenlijst¶

De aan u toegewezen taken kunt u vinden onder de Taken-tab in de hoofdnavigatie. Het getal achter het “taken” geeft aan hoeveel openstaande taken u nog heeft:

Wordt er een taak aan u toegewezen, dan wordt de teller opgehoogd in de hoofdnavigatie en er verschijnt een extra rand rondom het getal.

Zodra u op de Taken-tab geklikt heeft verdwijnt de extra rand en heeft alle, op dat moment, toegewezen taken bekeken:

Taken filteren¶

Bovenaan de takenlijst staat 2 filters, namelijk Toon en Categorie.

Met de Toon filter kunt u uw takenoverzicht filteren op:

Door gebruik te maken van de Categorie filter kunt u taken bekijken die gekoppeld zijn aan de gekozen categorie.

Wilt u een nieuwe categorie aanmaken, dit kan via de opdracht TAAKINSTELLINGEN of door op Taak instellingen te klikken.

Taken voor patiënten¶

Wilt u weten welke taken er open staan voor een specifieke patiënt, deze kunt u vinden op de patiëntkaart, of op de Taken-tab na het openen van een dossier.

Aanmaken¶

Een taak maakt u aan door op de Taken-tab op Aanmaken of Communicatie-tab op Nieuwe taak te klikken.

Na het klikken op de knop verschijnt er een venster voor het aanmaken van de taak:

Afhandelen¶

Niet patiëntgebonden taak¶

U kunt een niet patiëntgebonden taak na afhandelen de status “Afgehandeld” geven :

• Op het menu achter te klikken en te kiezen voor Status ‣ Afgehandeld;

• De taak te openen en op Afhandelen te klikken;

• De taak te openen en de status aan te passen naar “Afgehandeld” en op Opslaan te klikken.

Patiëntgerelateerde taak¶

Een patiëntgerelateerde taak kunt u herkennen doordat onder de titel of omschrijving van de taak Betreft: of Bericht: staat met daarachter de naam van de patiënt waar het over gaat.

U kunt een dergelijke taak op 2 manieren afhandelen:

Optie 1: Direct dossier of bericht openen

Wanneer u op de naam van de patiënt klikt, dan wordt het dossier op de taak direct geopend. De taak is vervolgens als een venster “bovenop” het dossier / bericht zichtbaar.

Na het lezen van de taak kunt u het bericht verkleinen door op te klikken of het venster sluiten door op te klikken. Sluit u de taak via het kruisje, dan zult u de taak opnieuw moeten opzoeken wanneer u hem de status afgehandeld wilt geven.

Het werkt praktischer om de taak te verkleinen door op te klikken.

Na het afhandelen van de taak klikt u op en zet u de taak terug naar de “aanvrager” van de taak door op Aanmaker te klikken, of u klikt om Afhandelen om de taak te sluiten en op “Afgehandeld” te zetten.

Optie 2: Taak bekijken en dossier of bericht openen via de corresponderende knop

Wanneer u op de titel van een taak klikt, dan wordt de taak geopend. U kunt de taak nu rustig bekijken. Is de taak gekoppeld aan een patiënt of een bericht, dan is onderin het venster Dossier openen of Bericht openen zichtbaar.

Als u op 1 van de knoppen klikt, wordt het dossier of bericht geopend en wordt de taak verkleind weergegeven:

Nadat de taak verkleind is kunt u de taak direct afhandelen door op Afhandelen te klikken.

Klikt u op Wijzigen, dan kunt u de taak aanpassen, bijvoorbeeld wanneer u de taak aan een collega wilt toewijzen. Het venster sluit u door op Sluiten. Is de taak aangepast, dan wordt de wijziging niet opgeslagen of op afgehandeld gezet.

Taak in behandeling¶

Wanneer u met een taak start kunt u deze de status “bezig” (in behandeling) geven. Past u de status aan, dan kunnen uw collega’s zien dat de taak gestart is.

De status kunt u aanpassen door:

• Op het menu te klikken achter de taak en te kiezen voor Status ‣ Bezig;

• De taak te openen, “Bezig” de selecteren bij “Status” en daarna op Opslaan te klikken.

In de takenlijst zijn de taken die in behandeling zijn herkenbaar aan de .

Aanpassen¶

Pas een taak aan door op de taak te klikken, de gewenste aanpassing door te voeren en op Opslaan te klikken.

Taken van collega’s¶

Het is mogelijk om taken van collega’s te bekijken, af te handelen of te monitoren. U kunt de taken van collega’s raadplegen door in de hoofdnavigatie naar de Taken-tab te gaan en in de Mijn taken widget op te klikken.

Nadat u op gelikt heeft verschijnt de Taken selectie widget en wordt het icoon aangepast naar .

Door op Instellingen te klikken kunt u instellingen aanmaken waarmee u aan kunt geven van welke collega’s u taken wilt zien en welke filter u wilt toepassen op de taken. Heeft u al instellingen en wilt u die aanpassen, dan klikt u op Wijzig.