Griep¶

Algemeen¶

Met Bricks Huisarts kunt u een rapport maken van patiënten die in aanmerking komen voor griepvaccinatie. U kunt deze patiënten ook op etikettenpapier afdrukken.

U bepaalt zelf welke patiënten u selecteert voor de griepvaccinatie. Heeft de arts de griepvaccinatiestatus van een patiënt niet bepaald? Dan gebruikt Bricks Huisarts de standaard NHG-regels. Deze vindt u in het hoofdstuk “Griepvaccinatie NHG-regels”.

Griepvaccinatiestatus¶

Elke patiënt heeft een griepvaccinatiestatus. U ziet deze rechtsboven in het dossier bij “GV”.

De statussen kunnen zijn:

Deze status hangt af van de redenen voor griepvaccinatie die van de patiënt bekend zijn, en van de beslissingen die de arts over deze redenen heeft genomen. Zie ook het hoofdstuk “Griepvaccinatieredenen”.

Klikt u in het dossier op de GV-status? Dan verschijnt een venster met de redenen. Hier kunt u de GV-status ook aanpassen:

Met de knoppen onder “Redenen” past u de oproepstatus aan:

Griepvaccinatieredenen¶

Een patiënt kan om 1 of meer redenen in aanmerking komen voor griepvaccinatie. Dit zijn de mogelijke redenen:

U beslist per reden of deze wel of niet meetelt. Zo bepaalt u of de patiënt in aanmerking komt voor griepvaccinatie. Zie ook Griepvaccinatiebeslissingen.

Griepvaccinatiebeslissingen¶

Bricks Huisarts zoekt voor iedere patiënt de NHG-regels voor in- en exclusie op:

Het grieprapport¶

Via rapport 0019 (Griepvaccinatie) kunt u zien welke patiënten in aanmerking komen voor griepvaccinatie. U kunt hier de geselecteerde patiënten ook op etikettenpapier afdrukken.

Thuisprikkers¶

Sommige patiënten krijgen de griepprik thuis. Met rapport 0019 (Griepvaccinatie) kunt u deze patiënten weglaten uit de lijst. U kunt ook een lijst maken met alleen deze patiënten. Zo drukt u bijvoorbeeld aparte etiketten af voor de thuisprikkers.

Stap 1: kies uw ruiter bij “Ruiter thuisprikkers”

Elke praktijk markeert thuisprikkers anders. De ene praktijk gebruikt de ruiter GVH, de andere TP. Daarom kiest u zelf welke eigen ruiter u hiervoor gebruikt.

Gebruikt uw praktijk meer dan 1 ruiter? Dan kunt u meerdere ruiters kiezen. Een patiënt met 1 van deze ruiters telt dan als thuisprikker.

Stap 2: kies bij “Thuisprikkers” wat u op de lijst wilt

Goed om te weten

• Kiest u “Zonder thuisprikkers” of “Alleen thuisprikkers”, maar heeft u geen ruiter gekozen? Dan toont het rapport alle patiënten. Bovenaan het rapport staat dan een melding.

• Het filter geldt ook voor de griepweigeraars onderaan de lijst, voor de export en voor de etiketten.

• Het rapport kijkt naar de ruiters die de patiënt op dit moment heeft.

Hoe werkt de selectie van de griepvaccinatie¶

Via rapport 0052 (Griepvaccinatie selectie) kunt u zoeken naar patiënten met een bepaalde griepvaccinatiestatus en beslissingen nemen over de griepvaccinatieredenen.

U selecteert de patiënten op basis van de huidige status en de datum van de laatste beslissing. Klik daarna op de Toon resultaat knop om het rapport uit te voeren.

Klikt u op een patiënt in de lijst? Dan verschijnen onderaan de redenen voor de huidige status. Per reden geeft u aan of deze wel of niet meetelt voor de griepvaccinatie.

Wilt u alleen de patiënten zien van wie nog onduidelijk is of zij in aanmerking komen voor griepvaccinatie? Zet dan alleen het vinkje ‘Onbepaald’ aan. Neem voor alle patiënten in deze lijst een beslissing over de griepvaccinatieredenen. Daarna kunt u via rapport 0019 (Griepvaccinatie) het definitieve griepvaccinatierapport uitdraaien.

Hoe bekijkt en/of wijzigt u de griepvaccinatiestatus van een patiënt¶

Open het dossier van de patiënt. Rechtsboven in het scherm ziet u de griepvaccinatiestatus.

Klik op de GV-status. U ziet dan een venster met de redenen voor de huidige status. Per reden ziet u of deze wel of niet meetelt voor de griepvaccinatie.

Wanneer verschijnt het griepvaccinatiescherm in het dossier¶

Voegt u bijvoorbeeld medicatie toe aan een patiënt? Dan kan de griepvaccinatiestatus rechtsboven in het dossier veranderen in ‘GV?’ (onduidelijk).

Klik hierop. U kunt dan direct beslissen of de patiënt in aanmerking komt voor de griepvaccinatie.

Griepvaccinatie gehad (toedieningen registreren)¶

Via rapport 0066 (Griepvaccinatie status bijwerken) kunt u patiënten die de griepvaccinatie hebben gehad “afvinken” door de barcode te scannen die op de brief van de patiënt staat.

Vastleggen met een barcodescanner¶

Volg deze stappen om de barcode te scannen:

1. Ga naar rapport 0066 (Griepvaccinatie status bijwerken)

2. Zorg dat de patiënten in de Details widget zichtbaar zijn

3. Klik op Barcodes scannen

4. Er verschijnt een nieuw venster

5. Klik in het invoerveld van “Griepvaccinatie batchcode” als de cursor er nog niet in staat

6. Scan of vul de batchcode in

7. Klik in het “Patiëntnummer” invoerveld als de cursor er nog niet in staat

8. Scan de barcode op de brief van de patiënt of neem het patiëntnummer van de brief over

9. Klik op Bijwerken wanneer de scanner niet automatisch op Enter “drukt”

10. Scan de volgende barcode

Vastleggen via handmatige registratie¶

Gebruikt u geen barcodescanner? Dan kunt u via rapport 0066 (Griepvaccinatie status bijwerken) handmatig de patiënten afvinken die de vaccinatie hebben gehad.

1. Ga naar rapport 0066 (Griepvaccinatie status bijwerken)

2. Zorg dat de patiënten in de Details widget zichtbaar zijn

3. Klik op Barcodes scannen

4. Er verschijnt een nieuw venster

5. Klik in het invoerveld van “Griepvaccinatie batchcode” als de cursor er nog niet in staat

6. Scan of vul de batchcode in

7. Klik in het “Patiëntnummer” invoerveld als de cursor er nog niet in staat

8. Vul het patiëntnummer in

9. Klik op Bijwerken

10. Herhaal de vorige 2 stappen

11. Klik op Opslaan om de registraties vast te leggen

Vastleggen via batchverwerking¶

Met de functie Batchverwerking registreert u de toedieningen van meerdere patiënten tegelijk.

Heeft u een kommagescheiden CSV-bestand met per regel het patiëntnummer en de batchcode? Dan kunt u dit bestand uploaden. Ga hiervoor naar de Vaccineren-tab van rapport 0066 (Griepvaccinatie status bijwerken) en klik op de knop Batchverwerking.

Het bestand moet de volgende indeling hebben:

161565,W3D43
161479,W3D43
161488,W3D43
157449,W3D43

Om de batchverwerking te starten voert u de volgende stappen uit:

1. Ga naar rapport 0066 (Griepvaccinatie status bijwerken)

2. Zorg dat de patiënten in de Details widget zichtbaar zijn

3. Klik op Batchverwerking

4. Selecteer in het venster dat verschijnt het bestand en klik op Uitvoeren

5. Voor iedere patiënt in het bestand wordt de vaccinatie geregistreerd en direct opgeslagen.

   U hoeft na verwerking dus niet meer op Opslaan te klikken.

   Let op

   • De registratie vindt alleen plaats voor patiënten die zichtbaar zijn op het rapport.

   • De vaccinatiedatum is altijd de datum van uploaden. U kunt geen andere vaccinatiedatum vastleggen.

Griepweigeraars¶

Griepweigeraars legt u vast met de ruiter GW.

Niet-gevaccineerden tonen¶

Vink in rapport 0019 (Griepvaccinatie) “Alleen niet-gevaccineerden” aan. U ziet dan alleen de patiënten met status GV+ die niet zijn komen opdagen.

Griepvaccinatie op eigen verzoek¶

Wil een patiënt op eigen verzoek een griepvaccinatie? Geef de patiënt dan de ruiter GVZ.

Patiënten uitdraaien die de griepvaccinatie <jaar> hebben gehad¶

Dit kan via rapport 0013 (Patiëntcategorieën).

Selecteer hier de categorie ‘griepvaccinatie <jaar> gehad’ en de juiste geboortedatum (van/tot). Klik daarna op tonen.

Uitnodigingen versturen naar patiënten¶

Voor het uitnodigen van uw patiënten voor de jaarlijkse griepvaccinatie heeft u 2 mogelijkheden:

• U bedenkt de tekst voor de brief en geeft alles uit handen

  Hiervoor logt u in op het portaal van DMDR/griepprikmailing.nl
• U doet alles zelf

  Dit kost veel tijd en vraagt enige kennis van Word en Excel.