Pneumokokken¶

Algemeen¶

Rapport 93 (Pneumokokkenprogramma) helpt met het selecteren, beoordelen en verwerken van vaccinaties van patiënten die opgeroepen moeten worden voor de pneumokokkenvaccinatie.

Na het kiezen van het rapport kunt u zien voor welk jaar het rapport geldt en welke selectiecriteria van toepassing zijn.

Meer informatie over het versturen van de uitnodigingen vindt u in het hoofdstuk “Pneumokokkenvaccinatie mailing sturen”.

Pneumokokkenvaccinatie registreren via dossier¶

Dient u de pneumokokkenvaccinatie toe tijdens het consult aan een patiënt die uitgenodigd is via rapport 0093 (Pneumokokkenvaccinatieprogramma), dan kunt u na het openen van het dossier via de opdracht PV eenvoudig de toediening registreren.

Na het uitvoeren van de opdracht gaat u naar rapport 0093 (Pneumokokkenvaccinatieprogramma) en kunt u de toediening registreren voor de patiënt in het scherm dat verschijnt.

Rapport openen¶

1. Klik op de Rapporten-tab

2. Ga naar rapport 0093 (Pneumokokkenvaccinatieprogramma), of zoek op “pneumokokken”

3. Klik op de naam van het rapport

4. Selecteer indien nodig de praktijk waarvoor u dit rapport wilt raadplegen

5. Klik op Toon resultaat

6. Rechts in het scherm verschijnt het rapport

Bestellen / selectie maken¶

U gaat een selectie vastleggen van de patiënten die in aanmerking komen:

1. Bestellen¶

1. Klik op de Bestellen-tab

2. Voer een datum in voor “Geplande vaccinatiedatum”

3. Klik op Zoek

4. Er verschijnt een lijst met patiënten

5. Klik op de titel/kop om de lijst te sorteren

6. Ga verder naar het menu-item “Initiële selectie”

2. Initiële selectie¶

1. Klik op de Initiële selectie-tab

2. Kies de geplande vaccinatiedatum en klik op Zoek

3. Klik op de knop Leg deze selectie vast voor het verder beoordelen

Patiënten beoordelen¶

U gaat nu beoordelen welke patiënten in aanmerking komen voor vaccinatie via uw praktijk op basis van een vaccinatiedatum:

1. Klik op de Beoordelen-tab

2. Maak een keuze voor “Selecteer geplande vaccinatiedatum”

3. Er verschijnt een lijst met alle ingeschreven patiënten

4. (Optioneel) Wanneer u meerdere patiënten tegelijk wilt beoordelen kijkt u op de patiënt terwijl u de Shift-knop ingedrukt houdt. U kunt het aantal geselecteerde patiënten terug zien onder “Relevante patiëntgegevens”.

5. Geef bij het kopje “Beoordeling” aan welke status van toepassing is op de patiënt. U dient te kiezen voor de status “Patiënt komt in aanmerking komt voor vaccinatie” of “Onzeker of patiënt in aanmerking komt voor vaccinatie” om de patiënt op te kunnen vragen tijdens het maken van de export voor het versturen van de uitnodiging.

6. Na het klikken op een beoordeling gaat u automatisch naar de volgende patiënt

7. Herhaal het beoordelen totdat u de lijst doorlopen heeft

Patiënten uitnodigen/herinneren¶

Om patiënten uit te kunnen nodigen dient u minimaal een selectie samengesteld te hebben. Wanneer u nog geen selectie gemaakt heeft maakt u deze dan eerst aan, meer hierover kunt u vinden bij “Patiënten beoordelen”.

Doorloop de volgende stappen om een adresbestand te maken voor een selectie:

1. Klik op de Uitnodigen / herinneren`-tab

2. Maak een keuze voor “Selecteer de geplande vaccinatiedatum”

3. Selectie de gewenste status(sen) om de bijbehorende patiënten te laden

4. Klik op Tonen

5. Er verschijnt een overzicht van patiënten (dit kan even duren)

6. Klik op Update patiëntstatus om de patiënten te de juiste patiëntstatus te geven.

   Wanneer u deze stap overslaat zullen de patiënten niet verschijnen onder het menu-item “Vaccineren”

7. Kies nu de gewenste “update status” door op de betreffende knop te klikken

8. Klik op Exporteren knop om een adresbestand aan te maken.

9. Verstuur de brief om de patiënten uit te nodigen. Dit kan via een partij als DMDR, of u doet dit zelf.

   Wanneer u de uitnodiging zelf stuurt, vergeet niet om:

   • De vaccinatiekaart toe te voegen

   • Het patientID als barcode op de prik-/vaccinatiekaart en/of op de brief te printen zodat u de vaccinatie straks makkelijk kunt registreren via een barcode scan.

Patiënten vaccineren¶

Het vastleggen van vaccinaties werkt als volgt:

Vastleggen via patiëntselectie¶

Wanneer u de stappen bij de voorbereiding doorlopen heeft kunt u de vaccinatie vastleggen:

1. Ga naar de Vaccineren-tab

2. Vul de batchcode in

3. Klik op de naam van de patiënt die u gaat vaccineren

4. Klik op de knop “Patiënt is gevaccineerd”

5. Herhaal de bovenstaande stappen voor alle gevaccineerde patiënten

Vastleggen via barcode scan¶

Wanneer u de stappen bij de voorbereiding doorlopen heeft kunt u de vaccinatie vastleggen:

1. Ga naar de Vaccineren-tab

2. Vul de batchcode in

3. Klik in het veld patiëntnr/barcode

4. Scan de barcode op de uitnodigingsbrief die de patiënt heeft ontvangen

5. Herhaal de bovenstaande stappen voor alle gevaccineerde patiënten

Vastleggen via het journaal¶

Dient u het vaccin toe tijdens het consult, dan kunt u na het openen van het dossier via de opdracht PV eenvoudig de toediening registreren.

Na het uitvoeren van de opdracht gaat u naar rapport 0093 (Pneumokokkenvaccinatieprogramma) en kunt u de toediening registreren voor de patiënt in het scherm dat verschijnt.

Vaccinatiestatus bekijken/aanpassen¶

Wilt u de vaccinatiestatus bekijken, een batchcode opzoeken en/of een vaccinatiestatus aanpassen, dan kan dit via de Overzicht / status bijwerken-tab.

Het opvragen van een statusoverzicht gaat als volgt:

1. Klik op de Overzicht / status bijwerken-tab

2. Maak een keuze voor “Selecteer geplande vaccinatiedatum”

3. Klik op de naam van de patiënt voor die u de vaccinatiestatus wilt wijzigen

4. Onder “Mutaties” kunt u de mutaties in de vaccinatiestatus bekijken.

   De oudste status staat onderaan in het overzicht.

5. Wijzig de status en klik op de Update knop

Overzicht afdrukken vaccinatiestatussen¶

Het afdrukken van vaccinatiestatus overzicht gaat als volgt:

1. Klik op de Afdrukken-tab

2. Selecteer een of meerdere datums

3. Selecteer een of meerdere statussen

4. Klik op Creëer rapport

5. Via de knop Afdrukken knop kunt u het rapport printen of als PDF-bestand downloaden

Geavanceerde tips¶

Meerdere patiënten in 1 keer verwerken¶

Op de Beoordelen-tab is het mogelijk om een handeling in 1 keer voor meerdere patiënten uit te voeren.

Het is mogelijk om selecties op de lijst uit te voeren met bijvoorbeeld Ctrl+Klik (Windows), Cmd+Klik (macOS) of Shift+Klik (Windows en macOS).

Na het selecteren van meerdere patiënten kunt u voor alle geselecteerde patiënten dezelfde beoordeling aangeven.

Pneumokokkenvaccinatie handmatig registreren¶

Meer info kunt u vinden op de website van RIVM.

Hier is ook te lezen over patiënten die niet aan de voorwaarden voldoen, maar toch een vaccinatie willen. Deze patiënten dienen buiten de rapporten om handmatig uitgenodigd te worden.

Via het medicatieprofiel kunt vervolgens de medicatie voorschrijven. De registratie verloopt voor deze patiënten dus niet via het rapport 0093 (Pneumokokkenvaccinatieprogramma).