Waarnemen¶

Algemeen¶

Bricks Huisarts biedt u de mogelijkheid om bij iedere praktijk waar te nemen die ook met Bricks Huisarts werkt.

Belangrijk¶

Om het gebruik van de waarneemfunctionaliteit beter te kunnen begrijpen is het belangrijk om de volgende twee rollen binnen het HIS te begrijpen:

In de verdere uitleg wordt er gesproken over twee praktijken om u duidelijk te maken hoe waarnemen werkt en hoe u het waarnemen kunt configureren:

• Uw praktijk (1234)

• Waarneempraktijk (6789)

Voorbereiden¶

Voordat er waargenomen kan worden in een praktijk dienen beide praktijken elkaar als waarneempartner te kennen. De beheerder van elke praktijk stelt dit eenmalig in door op te klikken in de hoofdnavigatie en daarna naar Praktijkinstellingen ‣ Waarneempraktijken te gaan.

In het venster dat verschijnt ziet u een aantal tabs:

De ‘waarneempraktijk’ dient uw praktijk toestemming te geven om waarneemverzoeken aan te mogen vragen. Hiervoor voert de beheerder van de ‘waarneempraktijk’ de volgende stappen uit:

1. Neem contact op met de beheerder van de praktijk waarvoor u gaat waarnemen

2. Klik op Praktijk toevoegen op de Waarnemers bij ons-tab

3. In het venster dat verschijnt vult de beheerder het klantnummer (1234 in dit voorbeeld) en de naam van uw praktijk in

4. De beheerder klikt vervolgens op Toevoegen

5. De beheerder van de waarneempraktijk kan het Waarneempraktijken venster, voor nu, sluiten

Nu dient u aan te geven dat uw praktijk toegang heeft tot de waarneempraktijk:

1. Klik op Praktijk toevoegen op de Waar wij waarnemen-tab

2. In het venster dat verschijnt vult u het klantnummer (6789 in dit voorbeeld) en de naam van de waarneempraktijk in

3. Klik vervolgens op Toevoegen

4. Sluit het Waarneempraktijken venster

Waarneemtoestemming aanvragen¶

Nadat de voorbereidende stappen doorlopen zijn kunt u de waarneemtoestemming aanvragen.

Het aanvragen van toestemming om te mogen waarnemen gaat als volgt:

1. Klik op in de hoofdnavigatie

2. Klik op Waarnemen bij andere praktijk

3. Er verschijnt een venster met de praktijken waar u kunt waarnemen

   Ontbreekt er een praktijk, volg dan de stappen in het hoofdstuk Voorbereiden

4. Klik op de naam van de praktijk waar u wilt waarnemen

5. Klik op Ga waarnemen

6. Er wordt een nieuwe tab geopend waarin de melding “Koppeling nog niet goedgekeurd” verschijnt

7. De beheerder bij de waarneempraktijk dient u nu toestemming te geven om te mogen waarnemen

Waarneemtoestemming geven¶

Wanneer u wilt dat een medewerker van een andere praktijk bij uw praktijk mag waarnemen, dan dient er een aanvraag gedaan te zijn door die medewerker om te mogen waarnemen. Deze medewerker dient de stappen te doorlopen in het hoofdstuk Waarneemtoestemming aanvragen.

Waarneemtoestemming geeft u als volgt:

1. Klik in de hoofdnavigatie op en ga naar Praktijkinstellingen ‣ Waarneempraktijken

2. In het venster dat verschijnt klikt u op de Koppelverzoeken-tab

3. U ziet een overzicht van medewerkers die waarneemtoestemming aangevraagd hebben

4. Klik op de medewerker waarvoor u de toestemming wenst af te handelen

Per aanvraag heeft u drie mogelijkheden:

Koppel (met bestaande medewerker)¶

Klikt u op Koppel, dan verschijnt er een nieuw venster met een zoekveld en de lijst van actieve medewerkers.

Klik op de naam van een bestaande medewerker en daarna op Koppelen om de waarnemer te koppelen aan de bestaande medewerker in de praktijk.

De waarnemer logt vanaf nu in als deze medewerker met de bijbehorende rechten.

Nieuw (medewerker aanmaken en koppelen met de waarnemer)¶

Klikt u op Nieuw, dan verschijnt er een nieuw venster voor het aanmaken van een waarnemer-account en kunt u direct de rechten instellen voor het account van deze waarnemer.

Om het account in te stellen vult u de persoonsgegevens in, past u eventueel de voorgestelde gebruikersnaam aan en stelt u de rechten in.

We raden u aan om via de opdracht ROLLEN de rol van de waarnemer in te stellen naar uw wensen en dan bij de Primaire rol de rol Waarnemer te selecteren. Mocht de waarnemer meer mogen dan een ‘standaard waarnemer’, dan kunt u via de selectievakjes de rechten uitbreiden of een Aanvullende rol selecteren.

Wanneer alles naar wens is ingesteld klikt u op Opslaan om het account aan te maken.

Waarneemtoestemming waarnemer stoppen¶

Om de waarneemtoestemming voor een waarnemer beëindigen volgt u de volgend stappen:

1. Klik in de hoofdnavigatie op en ga naar Praktijkinstellingen ‣ Waarneempraktijken

2. In het venster dat verschijnt klikt u op de Gekoppelde waarnemers-tab

3. Klik op de naam van de waarnemer waar u de waarneemtoestemming voor wilt intrekken

4. Klik op Op inactief zetten

5. De waarnemer kan niet meer waarnemen totdat u het account weer op ‘Actief’ zet

Waarneemtoestemming praktijk stoppen¶

Om de waarneemtoestemming voor een praktijk te beëindigen volgt u de volgend stappen:

1. Klik in de hoofdnavigatie op en ga naar Praktijkinstellingen ‣ Waarneempraktijken

2. In het venster dat verschijnt klikt u op de Waarnemers bij ons-tab

3. Klik op de naam van de praktijk waar u de waarneemtoestemming voor wilt intrekken

4. Klik op Verwijder

5. De praktijk wordt verwijderd uit het overzicht en de toegang voor de gekoppelde waarnemers wordt op ‘Inactief’ gezet

Waarnemen bij een praktijk¶

Op het moment dat u waarneemtoestemming gekregen heeft kunt u bij de waarneempraktijk vanuit uw eigen praktijk waarnemen.

Het waarnemen start u als volgt:

1. Klik in de hoofdnavigatie op

2. Kies voor Waarnemen bij andere praktijk

3. Er verschijnt een venster met de praktijken waar u kunt waarnemen

4. Klik op de naam van de praktijk waar u wilt waarnemen

5. Klik op Ga waarnemen

6. Er wordt een nieuw tabblad geopend waarin u kunt waarnemen

7. Wilt u stoppen met waarnemen klik dan op en daarna op Uitloggen

Tips¶

Waarneempraktijk herkennen in het browsertabblad¶

Na het starten van een waarneming begint de titel van het browsertabblad met WAARNEMEN.

Beweeg de muisaanwijzer over het browsertabblad. In de tooltip ziet u ook de naam van de praktijk waarvoor u waarneemt.