Gebruikersbeheer

Algemeen

Door gebruik te maken van de opdracht MW kunt u binnen Bricks Huisarts gebruikers toevoegen, wijzigen en/of de rechten van de gebruiker instellen/wijzigen.

Nieuwe gebruiker aanmaken

Let op

Alleen medewerkers met het recht “Medewerkers beheren” kunnen nieuwe gebruikers aanmaken.

Om een nieuwe gebruiker aan te maken doorloopt u, samen met de nieuwe medewerker, de volgende stappen:

  1. Voer, als beheerder, de opdracht MW uit

  2. Klik op de Nieuwe medewerker knop

  3. Vul minimaal de verplichte velden in (achternaam en gebruikersnaam)

  4. Zorg ervoor dat Tweestapsverificatie op “ja” staat

  5. Klik op de “Rechten” tab en stel de benodigde rechten in Informatie over de rechten kunt u vinden in het hoofdstuk “Betekenis medewerkers rechten

  6. Geef het (tijdelijk) wachtwoord aan de medewerker

  7. Klik op Opslaan

  8. Er verschijnt een venster op de Tweestapsverificatie in te stellen

  9. Zorg dat de medewerker een authenticatie app geïnstalleerd heeft

  10. Laat de nieuwe medewerker de Tweestapsverificatie code toevoegen aan zijn verificatie app door de QR-code te laten scannen met de authenticatie app en volgens de stappen in de app te laten volgen

  11. Vul de verificatiecode in die de medewerker in de app te zien krijgt en klik op Opslaan

Het account voor de medewerker is aangemaakt, de medewerker kan inloggen op Bricks Huisarts met zijn gebruikersnaam, tijdelijk wachtwoord en de tweestapsverificatie.

Gebruiker verwijderen

Het is in Bricks Huisarts niet mogelijk om gebruikers te verwijderen, wel kunt u medewerkers de toegang ontzeggen tot het systeem. Dit gaat als volgt:

  1. Voer, als beheerder, de opdracht MW uit

  2. Zoek de medewerker op waarvan u de toegang tot Bricks Huisarts dicht wilt zetten

  3. Kies voor “Nee” bij “Account actief”

  4. Klik op Opslaan

Filter/selectie instellingen overnemen van andere gebruiker

Wanneer u een nieuwe gebruiker aangemaakt heeft, dan is het mogelijk om de widget instellingen over te nemen van een andere gebruiker. De nieuwe gebruiker hoeft dan niet alle instellingen zelf te bedenken.

U kunt instellingen van de ene andere andere gebruiker als volgt kopiëren:

  1. Voer de opdracht MW uit

  2. Zoek de medewerker op waarvoor u de instellingen wilt instellen

  3. Klik op Neem instellingen over

  4. Kies de medewerker waarvan u de instellingen van over wilt nemen in het venster dat verschijnt en klikt op Selecteer

  5. Zodra de instellingen overgenomen zijn verschijnt rechts bovenin uw scherm een bevestiging

Wachtwoord vergeten/opnieuw instellen

Let op

Alleen medewerkers met het recht “Medewerkers beheren” kunnen wachtwoorden resetten.

Wanneer een medewerker zijn wachtwoord vergeten is kunt u deze voor de gebruiker resetten. De gebruiker krijgt vervolgens een tijdelijk wachtwoord. Het tijdelijke wachtwoord dient hij tijdens het inloggen aan te passen.

De wachtwoord reset gaat als volgt te werk:

  1. Voer de opdracht MW uit

  2. Zoek de betreffende medewerker op in het overzicht en klik op de gebruiker

  3. Klik op de Wachtwoord vergeten knop

  4. Er verschijnt een venster met daarop het tijdelijke wachtwoord (zes cijfers)

  5. Geef het tijdelijke, zes cijferige, wachtwoord door aan de medewerker

  6. Klik op Ja

  7. De medewerker kan inloggen met het tijdelijke wachtwoord

Tweestapsverificatie opnieuw instellen

Let op

Alleen medewerkers met het recht “Medewerkers beheren” kunnen op dit moment de tweestapsverificatie resetten.

Wanneer van een medewerker zijn tweestapsverificatie code niet meer geaccepteerd wordt controleer dan eerst of de datum, tijd en tijdzone correct staan ingesteld op het apparaat waar de de verificatiecode op gegenereerd wordt. Is dat niet het geval, pas dit dan aan.

Om de tweestapsverificatie toegang opnieuw in te stellen gaat u, als beheerder, als volgt te werk:

  1. Voer de opdracht MW uit

  2. Zoek de betreffende medewerker op in het overzicht en klik op de gebruiker

  3. Zet Tweestapsverificatie optie op “nee”

  4. Sla de wijziging op

  5. Klik opnieuw op de gebruiker

  6. Zet de Tweestapsverificatie optie op “ja”

  7. Klik op Opslaan

  8. Er verschijnt een venster op de Tweestapsverificatie in te stellen

  9. Zorg dat de medewerker een authenticatie app geïnstalleerd heeft en wanneer laat de oude code generatie verwijderen uit de app die gebruikt wordt.

  10. Laat de nieuwe medewerker de Tweestapsverificatie code toevoegen aan zijn verificatie app door de QR-code te laten scannen met de authenticatie app en volgens de stappen in de app te laten volgen

  11. Vul de verificatiecode in die de medewerker in de app te zien krijgt en klik op Opslaan

Betekenis medewerkers rechten

Algemeen

Recht

Uitleg

Medewerkers beheren

Medewerkers toevoegen, aanpassen en verwijderen

Financieel

Financiële handelingen uitvoeren

Patiënt bewerken

Patiëntgegevens aanpassen

Dossier inzien

Dossier inzien en nieuwe patiënt toevoegen

Medicatie inzien

Medicatie inzien

Toegang Tetra Portaal

Toegang tot het Tetra Portaal via de opdracht PORTAAL

Log(s) inzien

(LSP) log bestanden inzien

Agenda inzien

Agenda kunnen inzien

Rapporten inzien

Rapporten kunnen uitvoeren en inzien

Communicatie inzien

Communicatie kunnen opvragen

Communicatie verwijderen

Communicatie kunnen verwijderen

Dossier verwijderen

Complete dossier van patiënt verwijderen

Medicatie

Alle medewerkers mogen binnen Bricks Huisarts medicatie herhalen en/of voorschrijven, om medicatie direct naar de apotheek te mogen sturen dient de betreffende medewerker rechten te krijgen.

Het versturen naar de apotheek kunt u instellen via de volgende opties.

Recht

Uitleg

Autoriseren

Voorschriften autoriseren en versturen

Nieuw voorschrijven

Nieuwe medicatie versturen

Herhalen: chronisch

Herhaling van chronische medicatie versturen

Herhalen: kuren/tijdelijk

Herhaling van kuren/tijdelijke medicatie versturen

Herhalen: zo nodig

Herhaling van zo nodig medicatie versturen

Herhalen: overig

Herhaling van overige medicatie versturen

Herhalen: niet geclassificeerd

Herhaling van niet geclassificeerde medicatie versturen

Verwijderen

Medicatie verwijderen

Medicatie verslepen

Medicatie verplaatsen/verslepen naar ander voorschrift type (op medicatieprofiel)

Einde consultscherm

Recht

Uitleg

Tarieven van 0 euro kunnen selecteren

Medewerkers kunnen verrichtingen selecteren van 0 euro


Laatst geüpdatet: 21-10-2024 15:06