Gebruikersbeheer¶

Algemeen¶

Door gebruik te maken van de opdracht MW kunt u binnen Bricks Huisarts gebruikers toevoegen, wijzigen en/of de rechten van de gebruiker instellen/wijzigen.

Voor iedere gebruiker kunt u individuele rechten instellen door op de Rechten-tab de gewenste rechten te selecteren. Het is echter ook mogelijk om verschillende rollen binnen uw praktijk te definiëren en deze te koppelen aan uw medewerkers. Het voordeel van het gebruik van de rollen structuur is dat u in 1 keer rechten voor al uw medewerkers kunt aanpassen die een bepaalde rol hebben.

Het scherm is tevens te bereiken door op te klikken in de hoofdnavigatie en te kiezen voor Medewerkersbeheer.

Rollen instellen of aanpassen¶

Door gebruik te maken van rollen kunt u op eenvoudige wijze rechten instellen en beheren voor de verschillende medewerkersrollen in uw praktijk. Het grote voordeel is dat u op 1 plaats voor alle medewerkers met dezelfde rol de rechten kunt aanpassen. Bij wijzigingen hoeft u maar op 1 plaats rechten aan te passen in plaats van bij iedere individuele medewerker.

Rollen kunt u instellen en aanpassen via de opdracht ROLLEN.

Na het uitvoeren van de opdracht opdracht ROLLEN verschijnt er een nieuw venster waarin u links de aanwezige rollen ziet staan. Klikt u op een rol dan kunt u de rechten instellen die medewerkers met de rol dienen te hebben.

Wilt u een nieuwe rol toevoegen, klik dan op Nieuwe rol. In het venster dat verschijnt vult u de naam van de rol in waarna u op Opslaan klikt.

Om de aanpassing op te slaan dient u op Opslaan te klikken. Doet u dit niet dan worden de aanpassingen niet opgeslagen.

Nieuwe gebruiker aanmaken¶

Om een nieuwe gebruiker aan te maken doorloopt u, samen met de nieuwe medewerker, de volgende stappen:

1. Voer, als beheerder, de opdracht MW uit

2. Klik op Nieuwe medewerker

3. Vul minimaal de verplichte velden in (achternaam en gebruikersnaam)

4. Zorg ervoor dat tweestapsverificatie op “ja” staat

5. Klik op de Rechten-tab en selecteer de primaire rol van de gebruiker.

   Vervolgens kunt u 1 of meerdere aanvullende rollen selecteren of aanvullende rechten toewijzen door de selectievakjes aan te vinken die niet aangevinkt zijn.

   Informatie over de rechten kunt u vinden in het hoofdstuk “Betekenis medewerkers rechten”

6. Geef het (tijdelijk) wachtwoord aan de medewerker

7. Klik op Opslaan

8. Er verschijnt een venster om de tweestapsverificatie in te stellen

9. Zorg dat de medewerker een authenticatieapp geïnstalleerd heeft

10. Laat de nieuwe medewerker de tweestapsverificatiecode toevoegen aan zijn authenticatieapp door de QR-code te laten scannen met de authenticatieapp en volgens de stappen in de app te laten volgen

11. Vul de verificatiecode in die de medewerker in de app te zien krijgt en klik op Opslaan

Het account voor de medewerker is aangemaakt, de medewerker kan inloggen op Bricks Huisarts met zijn gebruikersnaam, tijdelijk wachtwoord en de tweestapsverificatie.

Gebruiker aanpassen¶

U kunt de rechten, de naam, gebruikersnaam en/of de initialen van een gebruiker aanpassen via medewerkersbeheer.

Gebruikersbeheer is te bereiken via de opdracht MW of door op te klikken in de hoofdnavigatie en te kiezen voor Medewerkersbeheer.

Gebruiker verwijderen¶

Het is in Bricks Huisarts niet mogelijk om gebruikers te verwijderen, wel kunt u medewerkers de toegang ontzeggen tot het systeem. Dit gaat als volgt:

1. Voer, als beheerder, de opdracht MW uit

2. Zoek de medewerker op waarvan u de toegang tot Bricks Huisarts dicht wilt zetten

3. Kies voor “Nee” bij “Account actief”

4. Klik op Opslaan

Filter en selectie instellingen overnemen van andere gebruiker¶

Wanneer u een nieuwe gebruiker aangemaakt heeft, dan is het mogelijk om de widget instellingen over te nemen van een andere gebruiker. De nieuwe gebruiker hoeft dan niet alle instellingen zelf te bedenken.

U kunt instellingen van een gebruiker eenvoudig naar naar andere gebruiker doorkopiëren, dit gaat als volgt:

1. Voer de opdracht MW uit

2. Zoek de medewerker op waarvoor u de instellingen wilt instellen

3. Klik op Neem instellingen over

4. Kies de medewerker waarvan u de instellingen van over wilt nemen in het venster dat verschijnt en klikt op Selecteer

5. Zodra de instellingen overgenomen zijn verschijnt rechts bovenin uw scherm een bevestiging

Wachtwoord vergeten/opnieuw instellen¶

Wanneer een medewerker zijn wachtwoord vergeten is kunt u deze voor de gebruiker resetten. De gebruiker krijgt vervolgens een tijdelijk wachtwoord. Het tijdelijke wachtwoord dient hij tijdens het inloggen aan te passen.

De wachtwoord reset gaat als volgt te werk:

1. Voer de opdracht MW uit

2. Zoek de betreffende medewerker op in het overzicht en klik op de gebruiker

3. Klik op de Wachtwoord vergeten

4. Er verschijnt een venster met daarop het tijdelijke wachtwoord (zes cijfers)

5. Geef het tijdelijke, zes cijferige, wachtwoord door aan de medewerker

6. Klik op Ja

7. De medewerker kan inloggen met het tijdelijke wachtwoord

Tweestapsverificatie opnieuw instellen¶

Wanneer de tweestapsverificatiecode niet meer geaccepteerd wordt bij een medewerker, controleer dan eerst of de datum, tijd en tijdzone correct staan ingesteld op het apparaat waar de verificatiecode op gegenereerd wordt. Is dat niet het geval, pas dit dan aan.

Om de tweestapsverificatie opnieuw in te stellen gaat u, als beheerder, als volgt te werk:

1. Voer de opdracht MW uit

2. Zoek de medewerker op in het overzicht en klik op de gebruiker

3. Klik bij Tweestapsverificatie op Opnieuw instellen

4. Er verschijnt een venster om de tweestapsverificatie opnieuw in te stellen

5. Zorg dat de medewerker een authenticatieapp geïnstalleerd heeft en laat de oude codegeneratie uit de gebruikte app verwijderen.

6. Laat de medewerker de nieuwe tweestapsverificatiecode toevoegen door de QR-code te scannen met de authenticatieapp en de stappen in de app volgen.

7. Vul de verificatiecode in die de medewerker in de app te zien krijgt en klik op Opslaan

8. De tweestapsverificatie is opnieuw ingesteld.

Betekenis medewerkers rechten¶

Algemeen¶

Medicatie¶

Alle medewerkers mogen binnen Bricks Huisarts medicatie herhalen en/of voorschrijven, om medicatie direct naar de apotheek te mogen sturen dient de betreffende medewerker rechten te krijgen.

Het versturen naar de apotheek kunt u instellen via de volgende opties.

Einde consult¶