Functie niet beschikbaar?

Het is mogelijk dat de beschreven functionaliteit of instellingen slechts gedeeltelijk beschikbaar zijn in uw versie van Bricks Huisarts. Nieuwe functies worden automatisch beschikbaar zodra ze voor uw omgeving zijn uitgerold.

Via de versie informatie kunt u de meest recente toevoegingen en wijzigingen volgen.

Afspraakbevestiging en -wijziging

Algemeen

Let op

De inhoud van de e-mail is gelijk aan die van de papieren afspraakbevestiging. Het is niet mogelijk om per medium een afwijkende tekst in te stellen.

Afdrukken op A6-formaat
Om de bevestiging op A6-formaat te kunnen printen dient u aan uw systeembeheerder te vragen om een virtuele printer aan te maken die standaard op A6-papier print.

U heeft in het Bricks Huisarts de mogelijkheid om een afspraakbevestiging en -wijziging te printen of te mailen.

Over het printen en mailen van de bevestiging kunt u meer informatie vinden in het hoofdstuk Agenda.

Wilt u de inhoud van de mail en print aanpassen, dan dient u in de hoofdnavigatie op te klikken en kiezen voor Praktijkinstellingen ‣ Patiëntcommunicatie, of u voert de opdracht PATIENTCOMMUNICATIE uit.

Vervolgens verschijnt er een venster met verschillende tabs. Deze pagina gaat over de Afspraak bevestiging-tab en Afspraak gewijzigd-tab.

Per tab kunt u het onderwerp en de tekst aanpassen van het bericht.

Tip

U kunt extra informatie aan de tekst toevoegen. Deze worden automatisch ingevuld, bijvoorbeeld met de naam van de patiënt. Klik op om een ‘veld’ toe te voegen aan de afspraakbevestiging.

Locatie tonen op afspraakbevestiging verzonden vanuit het HIS

Heeft uw praktijk meerdere locaties en wilt u in de afspraakbevestiging (e-mail en print) aangeven voor welke locatie de afspraak gemaakt is?

Voeg dan aan de bevestiging het veld [LocatieTekst] toe op de plaats waar de locatie zichtbaar dient te worden.

Na het toevoegen van het veld voert u de opdracht LOCATIES uit om:

  • per locatie aan te geven welk agendakleurtje bij welke locatie hoort;

  • de locatietekst per locatie in te voeren, bijvoorbeeld:
    Locatie: Begijnekade, Utrecht

Locatie tonen in een afspraakbevestiging vanuit Bricks Patiënt

Binnen Bricks Patiënt kunt u ook gebruikmaken van locaties.

Maakt u gebruik van deze functionaliteit en wilt u de locatie tonen in de afspraakbevestiging die vanuit Bricks Patiënt wordt verstuurd, dan dient u dit apart in te stellen. Dit gaat als volgt:

  1. Log in op Bricks Patiënt

  2. Ga naar Content ‣ E-mail

  3. Voeg aan de e-mails ‘Afspraak bevestiging’ en ‘Bevestiging anonieme afspraak’ een regel toe met de tekst Afspraak met: [bevestigingsopmerking]

  4. Sla de wijziging op

Waarom verschijnt de locatie niet in de bevestiging?

Het veld [LocatieTekst] wordt vervangen door de tekst zoals deze is opgegeven bij de locatie via de opdracht LOCATIES.

Als deze tekst wordt leeggelaten, verschijnt er geen tekst in de bevestiging.

Neem via de opdracht PATIENTCOMMUNICATIE de tekst Locatie: [LocatieTekst] op in de bevestiging en zorg dat er ‘kleurtjes’ gekoppeld zijn aan de locatie. Vanaf nu zal de locatie verschijnen in de bevestiging.

Tip

We raden u aan om de complete locatietekst in te vullen via de opdracht LOCATIES en alleen [LocatieTekst] toe te voegen aan de tekst.

Plaats [LocatieTekst] in de bevestiging en Locatie: Begijnekade bij de ‘Tekst in afspraakbevestiging’.

Hiermee voorkomt u dat ``Locatie: `` verschijnt in de bevestiging op het moment dat er geen locatie beschikbaar is.