Agenda’s en profielen beheren¶

Algemeen¶

Door de opdracht AGENDAS te geven in de informatiebalk in Bricks Huisarts kunt u:

• De naam van de agenda wijzigen

• Een agenda verwijderen

• Afspraken overhevelen (allemaal, per datum of periode)

• Alle afspraken verwijderen

• Een medewerkeragenda aanmaken

• Een speciale agenda aanmaken

• Na het invoeren van de opdracht AGENDAS verschijn het “Beheer agenda’s” venster

Agenda aanmaken¶

Voer de opdracht AGENDAS AGENDAS uit en klik op een van de knoppen die het mogelijk maakt op een nieuwe agenda aan te maken.

Agenda schema / weekprofiel instellen¶

Na het aanmaken van een agenda dient u een weekprofiel in te stellen voor de aangemaakte agenda. Met een weekprofiel kunt u in uw agenda aangeven op welke momenten welke activiteiten plaats vinden, denk hierbij aan consulten visites, terugbelafspraken, pauzes, etc.

In uw agenda zijn deze activiteiten zichtbaar als gekleurde blokken (schemablokken) zo dat u en uw medewerkers duidelijk kunnen zien welk dagdeel waarvoor bedoeld is.

Het aanmaken en beheren van een weekprofiel (per agenda) begint bij het uitvoeren van de opdracht WEEKSCHEMAS.

Weekprofiel aanmaken¶

• Klik op de knop knop bovenaan de Weekprofielen kolom (middelste ‘kolom’)

• Vul de naam in van het weekprofiel

• (Optioneel) vul de omschrijving in van het weekprofiel

• (Optioneel) geeft aan welk weekprofiel u wenst te kopiëren (en later aan te passen)

• Klik op Opslaan

• Het weekprofiel is nu aangemaakt en toegevoegd aan de weekprofielenlijst

• Scroll naar, of zoek, het aangemaakte weekprofiel op

• In de rechter kolom ziet u het gekozen weekprofiel

• Klik op het puntjes menu menu van het weekprofiel en kies Wijzigen

U gaat nu het weekprofiel instellen.

Voer de volgende stappen uit:

• Kies in de legenda kolom het schemablok dat u aan het weekprofiel wilt toevoegen

  Is het schemablok nog niet aanwezig, dan kunt u deze aanmaken

• Er verschijnt een vinkje in het kleurtje het geselecteerde schemablok

• Selecteer (klik en sleep naar beneden) het tijdsblok in het weekschema waar u een schemablok aan wilt toewijzen

• De geselecteerde tijdstippen krijgen dezelfde kleur als het schemablok

• Herhaal bovenstaande stappen totdat het weekprofiel naar wens is ingedeeld

• Klik op Opslaan

Weekprofiel aanpassen¶

Wanneer u een weekprofiel aanpast, dan geldt dit voor alle weken waarop het profiel geplaatst is.

Wilt u een eenmalige uitzondering toevoegen, dan raden we u een eenmalige uitzondering toe te voegen. Meer hierover kunt u lezen in het hoofdstuk Kan ik een afwijkend weekschema aanmaken zonder eenmalig weekprofiel aan te maken?.

Een structurele wijziging in uw weekprofiel kunt u via de volgende stappen doorvoeren. Deze aanpassing wordt doorgevoerd in alle weken, toekomstig en in het verleden, waarop het profiel geplaatst is met uitzondering van de weken die handmatig aangepast zijn.

• Voer de opdracht WEEKSCHEMAS uit

• Zoek in de Weekprofielen lijst het weekprofiel op dat uw wens aan te passen, gebruik eventueel knop om het profiel snel te vinden

• Klik op het menu van het profiel dat u aan wenst te passen en kies “Wijzig” in het menu dat verschijnt

• Pas het profiel aan

• Klik op Opslaan

• De agenda’s met het betreffende weekprofiel zijn aangepast

Schemablok aanmaken¶

• Klik op het puntjes menu van een schemablok

• Kies voor Wijzigen

• In de legenda kolom staat knop knop, klik hier op

• Vul de naam en standaard afspraakduur in

• Kies een kleur voor het schemablok

• Klik op Opslaan

• Maak een nieuw schemablok aan, of toe het schemablok toe aan het weekprofiel

Instellen agenda schema¶

Nu u het weekprofiel aangemaakt heeft dient u het agenda schema in te stellen voor een agenda.

1. Kies bij agenda de medewerker / agenda waarvan u het weekprofiel in wilt stellen

2. Onder Agenda indeling verschijnt nu het jaartal en witte (week) blokken U kunt nu eventueel het jaartal wijzigen door op of naast het jaartal te klikken

3. Scroll, of zoek, in de lijst met weekprofielen naar het gewenste weekprofiel

4. Selecteer het gewenste weekprofiel door op de naam te klikken, het blokje met de naam wordt donker groen

5. “Plak” het weekprofiel op de gewenste weken, klik hiervoor op de gewenste (witte) blokken in de Agenda indeling widget

   Tip

   Weet u niet welke dagen bij een week horen? Blijf dan met uw muis boven een week hangen, dan verschijnen de bijbehorende dagen.

U heeft nu het agenda schema van een medewerker gevuld met een weekprofiel.