Einde consult¶

Algemeen¶

Wanneer het consult afgerond kan worden of wanneer u het dossier wilt sluiten klikt u op de Einde consult knop of gebruikt u de toetsencombinatie Ctrl+Shift+E.

Het declaratiescherm verschijnt waarna u verrichtingen kunt declareren.

Kunt u een verrichting niet vinden, gebruik dan de “Zoek verrichting” optie om een specifieke verrichting te zoeken.

Naast het declareren kunt u via dit venster:

• aangeven een nieuwe afspraak te willen maken;

• instellen wat voor soort consult (contacttype) er plaats heeft gevonden;

• aangeven dat u een contantnota wilt aanmaken;

• aangeven dat u de afspraak als “gebeurd” wilt markeren (in de agenda).

Na het maken van de keuzes klikt u op Einde consult knop u keert terug naar de tab die u het laatst heeft aangeklikt in de hoofdnavigatie.

Veel gedeclareerde verrichtingen instellen¶

Nadat u op Einde consult geklikt heeft ziet u alle declareerbare verrichtingen.

U kunt iedere keer de gewenste verrichting(en) aanvinken om deze te declareren. Door de instellingen handig in te richten kunt u het HIS voor u laten werken. U klikt dan op een instelling om, bijvoorbeeld, de gewenste standaard verrichting(en) aan te vinken. Indien nodig zou u aanvullende verrichtingen vervolgens kunnen selecteren.

Raadpleeg de uitleg over de instellingen om na te lezen hoe het toevoegen/verwijderen van de instellingen werkt.

Na het openen van het instellingenscherm kunt u een instelling aanmaken (klik op ) om vervolgens een Naam in te vullen en bij 1 of meerdere tabs (Standaard, POH, ANW, etc.) de verrichtingen aan te geven die u automatisch wilt selecteren op het declaratiescherm zodra u de instelling kiest.

Verrichting op een andere datum registreren / declareren¶

Wilt u een contact op een andere datum registreren en declareren, dan kunt u de opdracht INVOERDATUM gebruiken voordat u een dossier opent. Het is ook mogelijk op in het declaratiescherm een afwijkende declaratie-/contactdatum op te geven. Kies een andere “consultdatum” en het contact met bijbehorende declaratie worden geregistreerd op de gekozen datum.

Contantnota / papieren factuur aanmaken¶

Vanuit het declaratiescherm kunt u een contantnota maken en aangeven of deze voor een afwijkende betaler is, dit gaat als volgt te werk:

1. Klik op Einde consult

2. Selecteer de verrichtingen die u in rekening wilt brengen

3. (optioneel) Selecteer rechtsbovenin het declaratiescherm Afwijkende betaler wanneer de nota aan een derde gericht moet worden.

   1. Er verschijnt een nieuw venster

   2. Zoek de betaler op en klik op Selecteer

   3. Vul bij Uw referentie het referentienummer dat in de correspondentie genoemd wordt

4. Selecteer in de lichtgroene balk de optie Contantnota maken

5. Klik op Einde consult

6. De factuur wordt aangemaakt en wordt zichtbaar in een nieuwe browsertabblad

7. Print de factuur via de gewenste printer en/of sluit het printerdialoog en sla de factuur op

No show registreren¶

Is de patiënt niet gekomen, dan kunt u op No show klikken om een “no show” te registreren. Na het klikken op de knop wordt de “no show” omschrijving en het bijbehorende tarief overgenomen uit de instellingen. Daarnaast wordt de optie “Contact nota” aangevinkt.

Klik u vervolgens op Einde consult, dan keert u terug naar de tab die u het laatste heeft aangeklikt in de hoofdnavigatie en wordt er een contant nota (PDF) aangemaakt. De contant nota zal niet worden gedeclareerd bij de zorgverzekeraar.

De no-show tarieven stelt u (eenmalig) per tabje in. Het instellen gaat als volgt:

1. Ga naar het declaratiescherm door op Einde consult te klikken

2. Klik op Wijzig knop om de instellingen aan te passen

3. Er verschijnt een nieuw venster

4. Onderin het venster kunt u een “No-show” omschrijving en het bedrag invullen

5. Heeft u meerdere instellingen? Herhaal dan vorige stap voor ieder instelling

6. Klik op Opslaan knop

Declaraties bekijken / verwijderen¶

Op het declaratiescherm treft u de Afgelopen maand knop aan. Klikt u op deze knop, dan ziet u de declaraties die afgelopen maand geregistreerd zijn voor de betreffende patiënt.

Wilt u een declaratie verwijderen, dan kan dit door op de declaratie te klikken en vervolgens op Verwijderen te klikken.

Verrichting tarieven toevoegen/wijzigen¶

Het toevoegen/aanpassen van tarieven gaat als volgt te werk:

Stap 1: Beheerscherm openen¶

Om aan het declaratiescherm eigen tarieven toe te voegen of om tarieven te wijzigen voert u de opdracht VERRICHTINGEN uit of klikt u op en gaat u naar Facturen / declareren ‣ Eigen verrichtingen.

Stap 2: Verrichting selecteren/toevoegen¶

Na het uitvoeren van stap 1 verschijnt er een nieuw venster:

Wilt u een verrichting toevoegen, klik op Nieuw.

Om een verrichting aan te passen klikt u op de verrichting die u wilt aanpassen, de regel wordt groen. Klik op Wijzig.

Stap 3: Tarief selecteren/aangepaste verrichting¶

Wilt u een verrichting een andere omschrijving geven, of op een andere tab plaatsen in het Einde consult venster. Pas dan de overeenkomstige waarden aan.

Stap 4: Wijziging opslaan¶

Na het aanpassen van de waarden in de vorige stap klik u op de Opslaan knop, u keert terug naar het overzicht van alle verrichtingen.

Pas, indien gewenst, een andere verrichting aan of sla uw aanpassingen op door op Opslaan te klikken.

De wijzigingen zijn vanaf nu zichtbaar op het Einde consult venster.

Tips¶

Declaratiescherm niet tonen als u alleen een dossier bekeken hebt¶

Wanneer u even een dossier bekijkt maar geen SOEP invoert, dan kunt u instellen dat het dossier wordt afgesloten zonder te vragen wat er gedeclareerd moet worden.

U kunt dit op 2 manieren instellen:

Via persoonlijke instellingen

Ga naar de Dossier-tab binnen de persoonlijke instellingen en haal het selectievinkje weg bij Declaratiescherm tonen als geen SOEP ingevuld.

Nadat u op Opslaan geklikt heeft verschijnt het declaratiescherm niet meer wanneer er alleen in een dossier gekeken wordt.

Via een opdracht

Voer de opdracht DECLARATIESCHERM uit en n haal vervolgens het vinkje weg bij “Declaratiescherm zonder SOEP”:

Nadat u op Opslaan geklikt heeft verschijnt het declaratiescherm niet meer wanneer er alleen in een dossier gekeken wordt.

Veelgestelde vragen¶

Heeft u een veelgestelde vraag over het dossier en/of het declaratiescherm, mogelijk kunt het antwoord vinden bij de veelgestelde vragen.