Dossier overdracht¶

Algemeen¶

Het ontvangen of overdragen van een dossier gaat met behulp van een MEDOVD bestand. Dit is een bestand waarmee u relevante medische gegevens van uw patiënt kunt ontvangen van, of overdragen aan een andere arts.

Een MEDOVD bestand kan door de meeste HIS-en zonder problemen worden ingelezen. Na het inlezen van het bestand kunt u de medische gegevens van uw patiënt raadplegen in Bricks Huisarts.

Binnen Bricks Huisarts kunt u er voor kiezen om alleen een MEDOVD bestand te exporteren of importeren. Het is daarnaast mogelijk om een export te maken die een PDF-versie van het dossier bevat én een ZIP-bestand met daarin alle correspondentie.

Compleet dossier¶

Exporteren¶

Het exporteren en versturen van een dossier gaat als volgt:

1. Zoek de patiënt op waarvan u het dossier wilt exporteren

2. Klik op naast Start consult

3. Ga naar Dossier ‣ Exporteren

4. Er verschijnt een nieuw venster

5. (optioneel) Vink de opties uit die u niet wilt exporteren

   Optie	Uitleg
   MEDOVD	Dossier als MEDOVD-bestand
   Correspondentie	ZIP-bestand met daarin de correspondentie
   Dossier als PDF	Dossier in leesbare vorm, hiermee kan de ontvanger het dossier inzien wanneer de MEDOVD-importeren (tijdelijk) niet mogelijk is

6. Klik op Exporteer

7. Wacht tot het exporteren afgerond is

8. De export wordt door uw browser opgeslagen als ZIP-bestand in de downloads folder.

   Is het bestand niet zichtbaar in de downloads folder controleer dan in de browser of het bestand niet geblokkeerd wordt. Geef het bestand vrij wanneer het geblokkeerd wordt.

9. In het ZIP-bestand u de volgende bestanden aan:

   Bestand	Uitleg
   [BSN]_[patient-nummer]_[naam_patient]_correspondentie.zip	Alle correspondentie bestanden in een .zip
   [BSN]_[patient-nummer]_[veilige_naam_patient]_PatientDossier.pdf	Dossier als PDF zonder correspondentie
   [BSN]_[patient-nummer]_[veilige_naam_patient].edi	Dossier van de patiënt als MEDOVD

10. Pak het ZIP-bestand uit zodat u de losse bestanden heeft en stuur deze via, bijvoorbeeld, “ZorgMail File Transfer” naar uw collega.

Importeren¶

U heeft een dossier ontvangen, het inlezen gaat als volgt:

1. Sla de bestanden op

2. (Optioneel) heeft een .zip bestand ontvangen, pak deze uit voordat u verder gaat

3. Zoek de patiënt op, of voeg deze toe

4. Klik in de zoekresultaten op naast Start consult

5. Ga naar Dossier ‣ Importeren

6. Er verschijnt een nieuw venster

7. Koppel via de Bestand knop knop de bestanden

8. Klik op Importeer knop

9. Wacht tot het importeren afgerond is

Veelgestelde vragen¶

Waarom zie ik “Correspondentie” i.p.v. een samenvatting?¶

Tijdens het importeren van de bestanden beschikken we, helaas, niet over de samenvatting of een bestandsnaam waar u wat mee kunt. Daarom plaatsen we in het journaal de tekst “Correspondentie” als samenvatting.

Het is mogelijk om handmatig de samenvatting in te vullen/aan te passen, dit gaat als volgt te werk:

1. Klik op het menu van de betreffende regel

2. Kies de optie “Wijzig”

3. Kies de optie “Samenvatting”

4. Er verschijnt een nieuw venster

5. Pas de samenvatting aan, of vul deze in

6. Klik op Opslaan