Scannen¶
Algemeen¶
Veel documenten ontvangt u digital, de dagelijkse praktijk leert echter dat er ook nog papieren communicatie is. Bricks Huisarts biedt u de mogelijkheid om de gescande documenten te koppelen aan het dossier van uw patiënt.
Welke scanner hebben we nodig?¶
We raden een scanner aan die kan scannen een netwerkmap/-folder en naar e-mail. Hiermee bent u nu en in de toekomst flexibel qua mogelijkheden.
Server in de praktijk (TCS)
Draait Bricks Huisarts op de server die bij u in de praktijk staat, dan dient u scanner minimaal te beschikken over het scannen naar een netwerkmap-/folder.
Server in de cloud
Wordt Bricks Huisarts gehost bij Tetra B.V., dan dient uw scanner te beschikken over de scan naar e-mail mogelijkheid.
Maakt u voor de hosting geen gebruik van een andere leverancier, neem dan contact op met uw leverancier om te vragen of er ondersteuning is voor het scannen naar een netwerkmap/-folder. Zo niet, dan dient uw scanner te beschikken over een scan naar e-mail mogelijkheid.
Zo werkt scannen¶
Om, bijvoorbeeld, specialistenbrieven op te nemen in het dossier kunnen deze worden ingescand. Via het communicatiescherm worden de afzonderlijke pagina’s gecombineerd als brieven en aan een patiënt gekoppeld. In het journaal zijn ze vervolgens op te vragen door op de of tekst naast de envelop te klikken.
De te doorlopen stappen zijn als volgt:
Leg de te scannen documenten in de scanner en scan deze naar de netwerkmap of naar e-mail
Wacht een paar minuten zodat de scans in de netwerkmap of uit de e-mail verwerkt kunnen worden door het HIS
Ga naar de Communicatie-tab
Kies in de Berichten widget bij selectie/filter de instelling (nieuwe) scans te bekijken, of stel bij Filters-tab in dat u de scans van vandaag wilt verwerken
Klik op een scan in de berichtenlijst
Selecteer voor elke brief de pagina’s die bij elkaar horen
Zoek de patiënt op die bij de scan hoort door op te klikken onder Patiënt
Klik op knop
Het document is nu aan de patiënt gekoppeld en in het journaal op te vragen
Tip
Het is handiger om bovenstaande stappen met de papieren versie ernaast te doen dan op het scherm te lezen.
Hoe kan ik veel documenten in één keer toevoegen aan het juiste dossier?¶
Open het dossier waar u de documenten aan wilt toevoegen
Volg de stappen in het hoofdstuk “Document toevoegen”