Functie niet beschikbaar?

Het is mogelijk dat de beschreven functionaliteit of instellingen slechts gedeeltelijk beschikbaar zijn in uw versie van Bricks Huisarts. Nieuwe functies worden automatisch beschikbaar zodra ze voor uw omgeving zijn uitgerold.

Via de versie informatie kunt u de meest recente toevoegingen en wijzigingen volgen.

Scannen

Algemeen

Veel documenten ontvangt u digital, de dagelijkse praktijk leert echter dat er ook nog papieren communicatie is. Bricks Huisarts biedt u de mogelijkheid om de gescande documenten te koppelen aan het dossier van uw patiënt.

Welke scanner hebben we nodig?

Voor het scannen van documenten naar Bricks Huisarts heeft u een netwerk-scanner nodig die bestanden kan afleveren via een van de volgende methoden:

  • SMB (netwerk share)

  • E-mail

Let op

Maakt uw praktijk gebruik van Tetra Cloud, dan is het niet mogelijk om gebruik te maken van de netwerkmap methode. Uw scanner dient dan te beschikken over de e-mail methode.

Meer informatie over het instellen van de scanner leest u in het hoofdstuk over de vereisten.

Zo werkt scannen

Om, bijvoorbeeld, specialistenbrieven op te nemen in het dossier kunnen deze worden ingescand. Via het communicatiescherm worden de afzonderlijke pagina’s gecombineerd als brieven en aan een patiënt gekoppeld. In het journaal zijn ze vervolgens op te vragen door op de of tekst naast de envelop te klikken.

De te doorlopen stappen zijn als volgt:

  1. Leg de te scannen documenten in de scanner en scan deze naar de netwerkmap of naar e-mail

  2. Wacht een paar minuten zodat de scans in de netwerkmap of uit de e-mail verwerkt kunnen worden door het HIS

  3. Ga naar de Communicatie-tab

  4. Kies in de Berichten widget bij selectie/filter de instelling (nieuwe) scans te bekijken, of stel bij Filters-tab in dat u de scans van vandaag wilt verwerken

  5. Klik op een scan in de berichtenlijst

  6. Selecteer voor elke brief de pagina’s die bij elkaar horen

  7. Zoek de patiënt op die bij de scan hoort door op te klikken onder Patiënt

  8. Klik op Opslaan knop

  9. Het document is nu aan de patiënt gekoppeld en in het journaal op te vragen

Tip

Het is handiger om bovenstaande stappen met de papieren versie ernaast te doen dan op het scherm te lezen.

Hoe kan ik veel documenten in één keer toevoegen aan het juiste dossier?

  1. Open het dossier waar u de documenten aan wilt toevoegen

  2. Volg de stappen in het hoofdstuk “Document toevoegen”