Scannen¶

Algemeen¶

Veel documenten ontvangt u digitaal. In de praktijk krijgt u ook nog papieren post. Bricks Huisarts geeft u de mogelijkheid om de gescande documenten aan het dossier van uw patiënt te koppelen.

Welke scanner heeft u nodig?¶

Voor het scannen van documenten naar Bricks Huisarts heeft u een scanner nodig die bestanden via e-mail kan versturen (de scan-to-mail-functie).

Meer informatie over het instellen van de scanner leest u in het hoofdstuk over de vereisten.

Zo werkt scannen¶

U kunt bijvoorbeeld specialistenbrieven inscannen en in het dossier opnemen. Via het communicatiescherm voegt u de afzonderlijke pagina’s samen tot brieven en koppelt u ze aan een patiënt. Daarna opent u de brief in het journaal door op de of op de tekst naast de envelop te klikken.

De te doorlopen stappen zijn als volgt:

1. Leg de te scannen documenten in de scanner en scan deze naar de netwerkmap of naar e-mail

2. Wacht een paar minuten, zodat het HIS de scans uit de netwerkmap of de e-mail kan verwerken

3. Ga naar de Communicatie-tab

4. Kies in de Berichten widget bij selectie/filter de instelling om (nieuwe) scans te bekijken. U kunt ook bij Filters-tab instellen dat u de scans van vandaag wilt verwerken

5. Klik op een scan in de berichtenlijst

6. Selecteer voor elke brief de pagina’s die bij elkaar horen

7. Zoek de patiënt op die bij de scan hoort door op te klikken onder Patiënt

8. Klik op Opslaan knop

9. Het document is nu aan de patiënt gekoppeld en in het journaal op te vragen

Hoe kan ik veel documenten in één keer toevoegen aan het juiste dossier?¶

1. Open het dossier waar u de documenten aan wilt toevoegen

2. Volg de stappen in het hoofdstuk “Document toevoegen”