Functie niet beschikbaar?

Het is mogelijk dat de beschreven functionaliteit of instellingen slechts gedeeltelijk beschikbaar zijn in uw versie van Bricks Huisarts. Nieuwe functies worden automatisch beschikbaar zodra ze voor uw omgeving zijn uitgerold.

Via de versie informatie kunt u de meest recente toevoegingen en wijzigingen volgen.

Afspraak maken¶

Binnen Bricks Huisarts zijn er meerdere mogelijkheden om een afspraak te maken, dit kan via de:

“Agenda” tab
AFS-knop op de Zoek-tab of vanuit het dossier

Via Agenda-tab¶

Eenmalige afspraak inplannen¶

Een afspraak maakt u door op de Agenda-tab 1 keer op een beschikbaar tijdstip te klikken.

Wilt u voor een specifieke dag een afspraak maken, dan kunt u in via de kalender een dag kiezen. Het is ook mogelijk om snel een dag, week, maand of een periode vooruit of achteruit te “springen” door gebruik te maken van de of iconen naast dag / week / maand / periode.

Daarnaast kunt u bij de agenda instellingen een ad hoc weergave instellen. Doet u dit, dan verschijnt er bij iedere agenda een icoon. Klikt u hierop, dan wordt alleen de betreffende agenda zichtbaar i.c.m. het aantal opgegeven dagen.

Wilt u de ad hoc weergave sluiten, klik dan op het icoon.

../../_images/ad-hoc-weergave.gif — Ad hoc weergave: agenda van 3 naar 7 dagen¶

Kiest u voor het kiezen van een tijdstip en heeft u via de Zoeken-tab of op de Agenda-tab een patiënt opgezocht, dan wordt deze automatisch geselecteerd in het venster waarmee u de afspraak maakt.

Heeft u nog geen patiënt gekozen, dan kunt u in het venster waarmee u de afspraak maakt een patiënt koppelen.

In het venster dat verschijnt voert u eventueel de opmerking in, deze wordt in de wachtkamer zichtbaar en kan in de S-regel worden overgenomen wanneer u “Opmerking opnemen in SOEP” aanvinkt. Na het openen van het dossier verschijnt de afspraak waarvan “Opmerking opnemen in SOEP” is aangevinkt in een balk boven de SOEP status.

U ziet alleen de afspraken van “vandaag”!

Door op

te klikken bekijkt u de hele opmerking;
S te klikken kopieert u de opmerking naar de S-regel;
een tijdstip te klikken kunt u wisselen tussen de opmerkingen van verschillende afspraken.

Geef aan of

De afspraak een Interne afspraak is

Interne afspraken worden niet zichtbaar voor patiënten in een portaal portaal. .. én de patiënt kan zich er niet voor aanmelden wanneer uw praktijk gebruik maakt van een aanmeldzuil;
U een bevestiging wilt versturen per e-mail

Dit kan alleen wanneer er een e-mailadres van de patiënt bekend is. Gebruik “Wijzig administratief” om een e-mailadres in te stellen.
U een afspraak herinnering wilt versturen per e-mail

Dit kan alleen wanneer er een e-mailadres van de patiënt bekend is en wanneer deze dienst geactiveerd is voor de praktijk en voor het ‘kleurtje’ waarin u de afspraak maakt.

Gebruik “Wijzig administratief” om een e-mailadres van de patiënt in te stellen. Meer informatie over het activeren van afspraakherinneringen kunt u vinden in het hoofdstuk Afspraakherinneringen
U een afspraakbevestiging wilt printen.

Op het moment dat u de afspraak maakt in de agenda van een zorgverlener die niet gekoppeld is aan de patiënt, dan wordt de naam van de zorgverlener in het rood weergegeven:

../../_images/afwijkende-zorgverlener.png

Om de afspraak definitief op te slaan klikt u op de Opslaan knop.

Tip

De opties bij de afspraak hebben een “geheugenfunctie”. U kunt instellen of u standaard een bevestiging wilt versturen of printen. Hetzelfde geldt voor het versturen van afspraakherinneringen.

Let op

Zoals aangegeven is het mogelijk om eerst een tijdstip te selecteren en daarna een patiënt te zoeken. Als er meer dan één assistente tegelijk afspraken aanmaakt, dan wordt het risico op het maken van dubbele afspraken groter via deze werkwijze. Een oplossing hiervoor kunt u lezen in het hoofdstuk “Hoe voorkom ik dubbele afspraken op hetzelfde tijdstip?”
Staat het maken van afspraakherinneringen aan voor uw praktijk en kunt u de E-mail herinnering optie

niet aanvinken, dan staat het versturen van afspraakherinneringen uit voor het kleurtje waarin u een afspraak wilt maken.

Dit is aan te passen via de opdracht PATIENTCOMMUNICATIE, meer informatie kunt u vinden in het hoofdstuk Afspraakherinneringen

Herhalende afspraak¶

Wanneer een patiënt vaker langs dient te komen, dan wilt u mogelijk een herhalende afspraak inplannen.

Om een herhaalde afspraak in te plannen gaat u als volgt te werk:

Klik met uw rechtermuisknop op het starttijdstip waarop de herhalende afspraak plaats dient te vinden.

Let op

In de daarop volgende dag/week/maand/jaar dient het tijdstip ook beschikbaar te zijn
In het menu dat verschijnt kiest u voor Nieuwe herhalende afspraak
Er verschijnt een nieuw venster.
Is er nog geen patiënt geselecteerd? Zoek de patiënt op door op het zoekveld te klikken.
Stel de gewenste herhaalopties in.
Klik op Opslaan.
De afspraak is ingepland en is volgens het aangegeven schema zichtbaar in de agenda.

Via AFS-knop¶

Wanneer u via de Patiënten-tab een patiënt kiest of na het open van het dossier ziet u rechts in uw scherm, op de hoogte van de patiënt, de AFS-knop.

Door op deze knop te klikken kunt u:

snel een afspraak inplannen op basis van een aantal tijdslots;
een afspraak plannen via de agenda, klik hiervoor op de Via agenda knop;
de komende afspraken van de patiënt zien (en bekijken of wijzigen door op een afspraak te klikken).