Autorisatie

Let op

Deze functionaliteit is niet beschikbaar voor gebruikers die inloggen middels de Single Sign On koppeling.

Binnen Bricks Specialist zijn er drie verschillende “rollen” aanwezig:

Rol

Uitleg

Voorschrijver

De voorschrijver is tevens de autorisator. Deze gebruiker is gemachtigd om recept te autoriseren en dus digitaal te versturen naar de apotheek.

Voorbereider

Deze gebruiker kan recepten voorbereiden en dus klaarzetten voor autorisatie. Hij mag recepten niet zelfstandig autoriseren. Onder deze rol vallen bijvoorbeeld medisch secretaresses.

Inkijker

Deze gebruiker mag alleen gegevens raadplegen.

Door deze rollen is het mogelijk om medewerkers recepten te laten voorbereiden voor u als voorschrijver. Hierdoor hoeft u alleen maar de voorbereide recepten te controleren en vrij te geven voor verzending naar de apotheek.

Recept status

In het journaal van een patiënt wordt aangegeven of een recept nog wachtop autorisatie of is afgekeurd.

Wacht op autorisatie

Een voorbeeld:

../../_images/recept_wacht_op_autorisatie.png

Afgekeurd recept

Een voorbeeld:

../../_images/recept_afgekeurd.png

Reminders

Wanneer recepten klaar staan voor autorisatie zal Bricks Specialist u hier dagelijks, per e-mail, aan herinneringen. U krijgt ddeze reminders alleen krijgt als er recepten klaar staan voor autorisatie.

De voorbereider ontvangt tevens een melding per mail wanneer de autorisator nog recepten klaar heeft staan voor autorisatie.

Het tijdstip van ontvangst van deze reminders kunt u zelf instellen (of uitzetten) via Mijn gegevens, meer hierover lees u in het hoofdstuk: “Autorisatie reminders instellen”.

Te autoriseren recepten

Indien er recepten klaar staat om te autoriseren, dan wordt dit binnen Bricks Specialist aangegeven met een “teller” in het menu. Deze geeft aan hoeveel “te autoriseren recepten” er voor u klaar staan:

../../_images/badge.png

In het bovenstaande voorbeeld dient u twee recepten te autoriseren.

Overzicht opvragen

Klik in de knop Autorisatie om een overzicht op te vragen van de te autoriseren recepten. Het overzicht ziet er als volgt uit:

../../_images/overzicht.png

Het overzicht toont u de volgende gegevens over de recepten:

  • Status van het recept

  • Voorschrijver / voorbereider

  • Patiënt

  • Recept:
    • Geneesmiddel

    • Startdatum

    • Einddatum

    • Aantal

    • Dosering

Recepten filteren

Bovenaan het overzicht treft u een aantal filters aan.

Naam

Resultaat

Te autoriseren

Lijst van de te autoriseren recepten

Goedgekeurd

Lijst van goedgekeurde (geautoriseerde) recepten

Afgekeurd

Lijst van afgekeurde recepten

Naast het filteren heeft u de mogelijkheid om recepten aan te passen en goed of af te keuren. Om recepten aan te passen klikt u op de knop Recept aanpassen.

(Alle) recepten goedkeuren

Helemaal bovenaan de lijst staat een vink vakje, als u deze aanvinkt, dan zullen alle recepten aangevinkt worden om goedgekeurd te worden.

Na het selecteren van (alle) recepten klikt u onderaan het scherm op de knop Recepten goedkeuren. Alle aangevinkte recepten worden nu goedgekeurd.

(Alle) recepten afkeuren

Vink de recepten aan die u wilt afkeuren. Als u dit gedaan heeft klikt u op de knop Recepten afkeuren.

Er verschijnt nu een venster. U heeft nu de mogelijkheid om een bericht te sturen (per e-mail) naar de voorbereider van de betreffende recepten:

../../_images/afkeuren.png

Wilt u dit doen, kies dan voor de optie “Melding sturen naar voorbereider(s)”. Alle voorbereiders zullen nu het (hetzelfde) bericht ontvangen dat u heeft ingevoerd.

Klik vervolgens op de knop Afkeuren.