Barcodes printen in brieven¶
Algemeen¶
Maakt u uw brieven gebruik van een barcode op basis van het patiëntnummer, dan kunt u deze gebruiken om:
Patiënten snel op te zoeken;
Eenvoudig griepvaccinatie toedieningen te registreren in het griepvaccinatie rapport;
Eenvoudig pneumokokkenvaccinatie toedieningen te registreren.
Hieronder treft u informatie aan voor het installeren voor het benodigde barcode lettertype en informatie over een mogelijke scanner. Het barcode lettertype is alleen nodig wanneer u zelf uw brieven maakt.
De brieven/barcode¶
Om zelf brieven te kunnen printen met een barcode heeft u een speciaal lettertype nodig. Dit barcode lettertype heet “Bar-Code 39” en is gratis te downloaden.
Installeer dit lettertype, in Windows, via de volgende stappen:
Download het Bar-Code 39 lettertype
Pak het .zip bestand uit
Klik met u rechtermuisknop op
Code39.ttfKies installeren
Maak nu de brief, waarbij het patiëntnummer als barcode moet worden weergegeven. In het exportbestand is dit het eerste veld. Voor en achter de barcode moet een * komen te staan.
Let op
Sommige tekstverwerkers veranderen een woord dat omgeven wordt door een * automatisch in een vetgedrukt woord.
Dat is niet de bedoeling. Door eerst het woord te typen en er vervolgens een sterretje achter te zetten en dan ervoor gaat het wel goed.
Maak de barcode groot genoeg zodat de scanner hem makkelijk leest (bijvoorbeeld 66 punts).
Heeft u liever een barcode met daaronder het patiëntnummer, dan kunt een ander lettertype gebruiken. Download het “IDAutomationHC39M” barcode lettertype.
De instructies zoals hierboven beschreven gelden ook voor dit lettertype. Test altijd of uw barcode scanner de barcode kan scannen voordat u alle brieven print.
Barcode verschillen¶
Hieronder staat een voorbeeld van de “Bar-Code 39” en “IDAutomationHC39M” barcodes:
Bar-Code 39
IDAutomationHC39M
De scanner¶
Vrijwel elke barcode scanner zal de code (code-39 barcode) herkennen.
Wanneer uw praktijk nog niet beschikt over een barcode scanner, dan kunt u er o.a. eentje aanschaffen via Adivo
Gebruikt u een eigen scanner, dan dient u deze in te stellen dat hij een Enter geeft als de code herkend is.
Door dit plaatje af te drukken kunt u de scanner testen:
Wanneer u de bovenstaande barcode scant in Word of Notepad zullen de cijfers 37271 verschijnen en zal de cursor vervolgens naar de volgende regel springen.